郭宏之指出，檔案建設是所有人的法定責任，要強化法定檔案的意識。檔案工作要尊崇史官文化，承擔着記錄、傳承文化的曆史責任，修史要有自豪感、崇敬感、敬畏感。同時，檔案工作人員要加強學習，依據《數字檔案館建設指南》法律法規，采用分布式異構數據的集成管理，與各管理系統之間實現無縫銜接，實現資源共享和便捷利用。檔案館與各部門之間要密切合作、科學分工，檔案基本職能在檔案館，技術支持依靠信息辦，基礎工作還靠各部門，最終目的是實現檔案管理系統的高效利用。隻有讓師生享受到檔案利用的便利，才能使其充分認識到檔案建設的重要意義。郭宏之還要求檔案館要強化服務意識，主動上門服務，為保證系統的無縫對接進行直接、高效溝通。
會上，檔案館與參會的各部門就管理系統對接事項進行了交流，各部門确定了對接聯系人。自此，檔案管理系統與各二級部門管理系統對接工作正式啟動。