因涉密（内部）文件在制作、收發、存儲、使用、複制、銷毀等環節上的特殊要求，在此對各單位進行保密溫馨提醒，具體如下：
1．制作：涉密文件必須在涉密計算機上拟稿，内部文件必須在内部計算機上拟稿，兩者均嚴禁使用互聯網計算機、手機等起草、編輯相關内容。
2．收發：各發放單位要做好文件的發放登記和簽收工作，涉密文件需要編号發放。各接收單位做好本單位内涉密文件的登記流轉記錄，做到每一份文件都可追溯可跟蹤。
3．存儲：涉密（内部）文件必須存放在密碼文件櫃中，與普通文件分開存放，由專人保管。
4．使用：涉密（内部）文件需要嚴格在文件規定的知悉人員範圍内使用。禁止拍照，禁止通過互聯網（微信、QQ、網盤等）互傳、上傳、讨論文件相關内容。
5．複制：涉密文件不可私自随意複制，如确有工作需要，請與文件發放單位和保密辦聯系。
6．銷毀：涉密文件不可私自随意銷毀，如确需銷毀，請交由保密辦統一送指定地點銷毀。