各學院、教學部、書院,各部門:
新學期開始,為繼續維護校園安全穩定,現将2016-2017學年春學期行政值班工作通知如下:
一、總體安排
1.浦口校區值班由行政系統與學務系統、總務系統、保衛系統配合聯動。
2.莫愁校區值班由行政系統、學工系統、保衛系統配合聯動。
3.金審學院自行安排本院的行政值班。
二、具體要求
(一)浦口校區
1.各系統人員組成情況
學務系統由學務委員會中層幹部,各書院中層幹部組成;總務系統由總務委員會的中層幹部組成;保衛系統由保衛部幹部組成;行政系統由學校二級學院及各部門的其他中層幹部組成。
各系統值班安排詳見附件。
2.值班時間、地點、電話:
19:00-22:00 值班室地點:位育樓109室 電話58318078
22:00-次日7:00 行政值班金培202房間 電話58318422
學務值班 金培204房間 電話58318424
總務值班 金培104房間 電話58318404
3.值班流程
行政值班人員每天19:00前到中和樓大廳領取值班室鑰匙,并于值班結束後歸還。
19:00-22:00,行政值班人員在位育樓109室值班,學務系統、總務系統、保衛系統的值班人員發現問題的,及時向行政值班人員報告,由行政值班人員向值班校領導彙報。
21:30,學務系統、總務系統、保衛系統的值班組長到行政總值班室簽到,各系統值班人員向值班校領導彙報當天值班情況,由行政值班人員做好記錄,填好《行政值班記錄本》。
4.行政值班人員職責
(1)檢查學務系統、總務系統、保衛系統值班人員到崗及履行職責情況;
(2)對于學務系統、總務系統、保衛系統的值班人員報告的問題妥善處理,不能處理的及時向有關部門反映,并向當日值班校領導報告;
(3)如遇突發事件,按照《突發公共事件應急預案》,在職責範圍内處置;
(4)行政值班人員應認真填寫《行政值班記錄表》。
5.紀律要求
值班人員須嚴格履行值班職責,自覺遵守值班紀律,不得無故缺崗,因故不能值班,必須嚴格請假手續:即事先書面向各系統總值班請假,并送黨政辦備案。未經批準不到崗者,一次按曠工半天處理。
6.各系統總值班人員負責協調值班過程中的有關事宜
行政總值班:李乾文;
學務總值班:張維;
總務總值班:強飚;
保衛總值班:張成。
(二)莫愁校區
1.各系統人員組成情況
莫愁校區值班系統由莫愁校區管委會、繼續教育學院、保衛部聯動配合,具體安排見附件。
2.值班時間、地點和電話
時間:每日19:00-22:30
具體地點及電話見附件5。
3.值班流程
行政值班人員19:00-22:30在行政值班室值班。學工系統、保衛系統的值班人員發現問題的,及時向行政值班人員報告。
22:00,學工系統、保衛系統的值班組長到行政值班室向行政值班人員彙報當天值班情況,由行政值班組長填寫電子版《行政值班記錄表》(見附件),發送至msk@nau.edu.cn。
22:30以後,各系統值班人員回家休息,保證通訊暢通,進行電話值班。
4.莫愁校區行政值班人員的職責及各系統值班人員的請假制度參照浦口校區值班制度執行。
5.各系統總值班人員負責協調值班過程中的有關事宜:
行政總值班:徐振龍;
學工總值班:裴文英;
保衛總值班:張成。
三、其它相關事宜
1.浦口校區值班人員住宿由金培中心負責安排。
2.值班期間急需用車的,請與李乾文同志聯系。
特此通知
附件(請登錄oa系統下載):
1.行政系統2016-2017學年春學期浦口校區行政值班表
2.學務系統2016-2017學年春學期浦口校區值班表
3.總務系統2016-2017學年春學期值班安排
4.保衛系統2016-2017學年春學期值班表
5.莫愁校區2016-2017學年春學期值班表
黨政辦
2017年2月19日