各學院、部、書院,各部門:
新學期開始,為繼續維護校園安全穩定,現将2017-2018學年秋學期行政值班工作通知如下:
一、總體安排
1.浦口校區值班由行政系統與學務系統、總務系統、保衛系統配合聯動。
2.莫愁校區值班由行政系統、學工系統、保衛系統配合聯動。
3.金審學院自行安排本院的行政值班。
二、具體要求
(一)浦口校區
1.各系統人員組成情況
學務系統由學務委員會中層幹部,各書院中層幹部組成;總務系統由總務委員會的中層幹部組成;保衛系統由保衛部幹部組成;行政系統由學校二級學院及各部門的其他中層幹部組成。
各系統值班安排詳見附件。
2.值班時間、地點、電話:
19:00-22:00 值班室地點:位育樓109室 電話58318078
22:00-次日7:00 行政值班 金培202房間 電話58318422
學務值班金培204房間 電話58318424
總務值班金培104房間 電話58318404
3.值班流程
(1)行政值班人員每天19:00前到中和樓大廳領取值班室鑰匙,并于值班結束後歸還。
(2)為及時了解師生員工教學、工作、學習、生活等情況,行政值班人員一定要到四大書院、圖書館、大學生活動中心、教學樓及校園内容易産生不穩定因素的區域巡查,并于19:30-21:30之間到以下巡查地點簽字:
潤園書院 潤園4棟一樓405室
澤園書院 澤園書院108會議室
澄園書院 澄園書院A201室
沁園書院 沁園13棟104室
大學生活動中心 大活會議室205
圖書館 圖書館一樓總服務台
(3)各系統值班人員到行政總值班室(位育樓109)簽到時間集中為21:40-22:00。
4.行政值班人員職責
(1)檢查學務系統、總務系統、保衛系統值班人員到崗及履行職責情況;
(2)對于學務系統、總務系統、保衛系統的值班人員報告的問題妥善處理,不能處理的及時向有關部門反映,并向當日值班校領導報告; (3)值班期間,值班人員應保持手機暢通,如發生緊急突發情況,應采取必要措施,靠前處置,并第一時間向領班校領導及行政總值班彙報。如有需要,要及時向有關部門通報;
(4)行政值班人員應認真填寫《行政值班記錄表》;
(5)領班校領導及行政值班人員随時抽查學校各系統的值班情況,并做好記錄。
5.紀律要求
各系統值班人員要以高度負責的政治态度和恪盡職守的責任意識,做好值班工作。要嚴格遵守值班紀律,堅守值班崗位,保持24小時值班電話和個人手機暢通,值班人員不得無故遲到,不得擅離職守。因故不能值班,必須嚴格請假手續:即事先書面向各系統總值班請假,并送黨政辦備案,并安排好替班人員。未經批準不到崗者,一次按曠工半天處理。
6.各系統總值班人員負責協調值班過程中的有關事宜
行政總值班:李乾文;
學務總值班:張 維;
總務總值班:強 飚;
保衛總值班:張 成。
(二)莫愁校區
1.各系統人員組成情況
莫愁校區值班系統由莫愁校區管委會、繼續教育學院、離退休工作部、保衛部聯動配合,具體安排見附件。
2.值班時間、地點和電話
時間:每日19:00-22:30
具體地點及電話見附件5。
3.值班流程
行政值班人員19:00-22:30在行政值班室值班。學工系統、保衛系統的值班人員發現問題的,及時向行政值班人員報告。
22:00,學工系統、保衛系統的值班組長到行政值班室向行政值班人員彙報當天值班情況,由行政值班組長填寫電子版《行政值班記錄表》(見附件),發送至msk@nau.edu.cn。
22:30以後,各系統值班人員回家休息,保證通訊暢通,進行電話值班。
4.莫愁校區行政值班人員的職責及各系統值班人員的請假制度參照浦口校區值班制度執行。
5.各系統總值班人員負責協調值班過程中的有關事宜:
行政總值班:徐振龍;
保衛總值班:張 成。
三、其它相關事宜
1.浦口校區值班人員住宿由金培中心負責安排。
2.值班期間急需用車的,請與李乾文同志聯系。
特此通知
黨政辦
2017年8月29日
附件(OA系統下載):
行政系統2017-2018學年秋學期浦口校區行政值班表
保衛系統2017-2018學年秋學期值班表