各學院、部、書院,各部門：
根據省教育廳《關于做好高等教育質量監測國家數據平台2017年監測數據填報工作的通知》，學校定于11月25日前完成相關教育質量監測國家數據平台（原全國本科教學狀态數據庫）的數據采集上報工作。本次需要全面采集學校基本情況、學校基本條件、教職工信息、學科專業、人才培養、學生信息、教學管理與質量監控等七大類81張表700項數據，涉及面廣，數據采集量大，時間緊、任務重，并且采集的是學校核心基礎數據，相關數據将作為學科專業評估、博士點申報等的重要依據，因此各有關部門、單位必須高度重視、精心組織、全力配合，按時保質完成本次數據采集工作，具體工作安排如下：
一、數據填報時間及進度安排
數據上報的時間為即日起至2017年11月25日結束。
對于采集數據的時間跨度具體要求如下：
統計時間：分時期數和時點數。時期數分自然年和學年，其中，财務、科研和圖書信息按自然年度時期統計彙總數，教學信息按學年度時期統計彙總數；特定時刻産生的指标數按照時點值統計當時發生數。自然年：指自然年度，即2016年1月1日至2016年12月31日。學年：指教育年度,即2016年9月1日至2017年8月31日。時點：是指統計數據的截止時間，即2017年9月30日。如在校生數、教職工數、占地面積、固定資産總值等指标為統計時點數。
采集數據表格中明确了三種類型的時效性數據，請各數據表的責任單位嚴格按照“高等教育質量監測國家數據平台數據填報指南”（附件1，紙質版另發）中的具體要求進行填報。
二、任務分解
為保證本次數據采集工作的及時準确，特對“全國高等學校本科教學基本狀态數據庫”進行了任務分解，确定了具體負責部門，具體任務分解參見“2017年度高等教育質量監測國家數據平台數據采集工作任務分解表”（附件2）。各職能部門、各教學單位須指定一名數據采集員，數據采集員情況表見“數據采集員情況表”（附件3），填寫完成後電子檔請發送至310076@nau.edu.cn，并通知本單位數據采集員加入“南審教育質量監測數據采集QQ群”（群号：368995565）。根據需要，相關職能處室可要求各教學單位提供相應的專項數據，教學單位負責人對所提供的數據負責。
三、數據填報注意事項
1．學校提供2017年數據填報模闆及2016年各部門填報的數據，以方便各單位進行數據采集。數據模闆可在“南審教育質量監測數據采集QQ群”共享中下載。部分字段内容需整理為文本格式的标準代碼才可以批量導入。
2．各責任部門對所采集的數據要進行審核彙總，确認無誤後于11月25日前報學校。要保證填報數據的準确性，所有填報的數據均應真實、準确，與學校實際情況相符，不得僞造數據。要保證相關數據的一緻性，要與高基報表、本科教學質量報告等材料中相關數據要盡量保持一緻，有差異的要能合理說明造成差異的原因。要保證相關支撐材料的完整性。所有填報的數據，都應由相應的明細數據、紙質或電子支撐材料。
特此通知。
附件請oa系統下載。
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2017年11月16日