各學院、部、書院,各部門:
根據學校工作安排,2018年寒假放假時間為:
學 生:1月22日開始放假,2月27、28日報到,3月1日正式上課;
教職工:1月25日-2月25日放假,2月26日起正常上班;
中層幹部:1月31日-2月25日放假,2月26日起正常上班。
根據以上時間安排,現将寒假期間有關工作安排如下:
一、行政值班
1.人員安排
行政值班人員主要由中層幹部組成,負責當天的值班工作并做好值班記錄和值班交接工作。(具體安排見OA系統)
2.值班人員職責與值班要求:
(1)檢查校園安全及動力保障情況;
(2)加強重點部位即學生宿舍、食堂、教室、圖書館、機房等的巡查,發現問題妥善處理,不能處理的及時向有關部門反映,向領班校領導及行政總值班報告;
(3)如遇突發事件,按照《突發公共事件應急預案》,在職責範圍内處置;
(4)紀律要求:值班人員須嚴格履行值班職責,自覺遵守值班紀律,到達指定值班室值班,不得無故缺崗。
3.值班時間、地點:
時間:上午8:30~11:30 下午14:00~17:00
地點:浦口校區位育109室。
辦公室鑰匙在中和樓一樓值班室進行交接。
4.行政總值班:孫宏斌。
二、寒假期間,請總務委員會、保衛部、國際文化交流學院配合行政值班協同安排好浦口校區的值班工作,安排好留校學生和來華留學生的學習與生活,确保浦口校區安全穩定。
三、寒假期間,請莫愁校區管理辦公室安排好莫愁校區的值班工作,保障各項工作的有序開展和莫愁校區安全穩定。
四、寒假期間學校公章用印安排
1.值班安排
值班時間 | 值班人員 | 聯系電話 |
1月25日上午9:00-11:30 | 倪 桓 | 58318817 |
2月1日上午9:00-11:30 | 臧雪飛 | 58318817 |
2月8日上午9:00-11:30 | 倪 桓 | 58318817 |
2月22日上午9:00-11:30 | 劉付林 | 58318828 |
2.值班地點:浦口校區中和樓207。
五、寒假期間财務部工作安排
(一)值班安排
值班時間 | 值班人員 | 聯系電話 |
2月 1日 星期四 | 吳建軍 陳 群 | 58318883 |
2月 8日 星期四 | 徐 穎 唐家鹦 | 58318883 |
總值班:黃雷;
值班地點:浦口校區财務部報銷大廳;
值班要求:
1.财務部僅辦理住院借款等緊急轉賬業務;
2.值班時間為當日9:00至11:30,值班人員要認真履職;
3.值班人員要準時到崗,有事應向總值班請假并做好調班。
(二)其他工作
1.基建财務根據建管會工作需要做好工作安排,付款截止時間2月1日;
2.委派會計根據所在部門工作需做好假期工作安排;
3.1月份績效工資和2月份工資1月下旬發放,2月份獎勵性績效開學後發放;
4.科研項目列支的财務票據有效報銷按照6個月内的規定執行,寒假期間其他經費列支的财務票據有效報銷日期可順延1個月。
(三)銀行自助終端服務
寒假期間校區内銀行ATM機正常服務的網點有莫愁校區醫務所一樓工商銀行自助區,浦口校區澤園超市旁工商銀行自助區,其他終端停機維護。
六、各學院、部、書院,各部門寒假期間有工作任務的,請提前部署,按計劃進行。
特此通知
BET体育365投注官网
2018年1月26日